Content-basiertes Intranet für 23.500 Beschäftigte
Datum 14.03.2024
Der Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) umfasst rund 23.500 Mitarbeitende in über 40 Behörden. Das Mitarbeiterportal (INET) für die geschäftsbereichsweite Kommunikation basiert seit rund zehn Jahren auf dem Government Site Builder. Die Portalplattform liefert über eine präzise Rollen- und Berechtigungsstruktur für alle Beschäftigten die jeweils passenden Behördeninhalte. Alle Mitarbeitenden dürfen die Inhalte sehen, für die sie berechtigt wurden. Dazu gehören auch Inhalte, die für alle 23.500 Mitarbeitenden einsehbar sind. Inhalte der nachgelagerten Behörden sowie zentral bereitgestellter Content lassen sich im Frontend auch miteinander vermischt ausgeben. Eine Reihe von internen und externen Anwendungen wurden integriert. Darunter ist z. B. auch eine Terminsynchronisierung, sodass öffentlichkeitsrelevante Termine aus Outlook-Kalendern direkt im Intranet veröffentlicht werden können. Materna hat die Portalplattform konzipiert und implementiert, unterstützt den Deutschen Wetterdienst beim Betrieb der Hosting-Plattform, bei Site Admin-Tätigkeiten und übernimmt neben dem Second Level Support auch die kontinuierliche Weiterentwicklung.
Im Jahr 2023 wurde das Portal technisch und gestalterisch aktualisiert und modernisiert und in ein responsives Framework integriert. Hierbei hat Materna konzeptionell beraten, das Design-Konzept weiterentwickelt, technisch umgesetzt und bei der anschließenden Umsetzung und Migration unterstützt. Das neue Konzept des Beschäftigtenportals ist bei den Beschäftigten gut angekommen. Das Update auf eine aktuelle GSB-Version erhöht die Betriebssicherheit, das responsive Layout ist für alle im Geschäftsbereich eingesetzten Endgeräte nutzbar und der moderne Funktionsumfang erhöht die Wartbarkeit des Portals. Barrierefreiheit, Usability und User Experience wurden verbessert. Im Rahmen der Modernisierung wurden die Anforderungen von etwa 20 Behörden beachtet, integriert, unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Anforderungen konzeptioniert und abgestimmt. Hierbei wurden Synergieeffekte berücksichtigt und so der Nutzen des Portals für das Ressort maximiert.
